תחום העיצוב המשרדי מתפתח בקצב מסחרר עם שינויים וטרנדים חדשים מדי שנה המתאימים את עצמם לעקרונות ולתפיסה הרווחת של מרחב, קיימות, שיתופיות הן בסביבה ביתית והן במקבילה המשרדית.
ניתן לזהות שלושה אלמנטים מרכזיים כבעלי השפעה משמעותית על טרנדים ומגמות בעיצוב משרדי בעשור החדש : טרנספורמציה דיגיטלית, קיימות ומתן מקום לכישרון האינדיווידואלי של העובד הם האלנטים שצפויים להשפיע על מגמות בעיצוב משרדי בשנת 2020.
השינוי המתמיד וההתפתחות של הסביבה המשרדית מלווים בהתאמה בהתפתחות מתמדת של תפיסת העובד, מנהלים ובעלי חברות שואפים לא רק לתת לעובד את הכלים והסביבה בה הוא יוכל לבצע את עבודתו השגרתית, אלא גם כלים וסביבה שתסייע לו להתפתח ולשגשג. כמובן שהיתרון הוא דו צדדי ובעלי החברות בעלי אינטרס שהעובדים שלהם יתפתחו ויפתחו את העסק. מחקרים הראו כי סביבת עבודה משודרגת ומודרנית מושכת אליה צוות עובדים מוכשרים וכן תורמת למוטיבציה להגיע למקום עבודה, להשתלב ולתרום לפיתוח העסק בצורה אקטיבית.
זיקת עובד- סביבת עבודה
ניתן לזהות שלאירגונים המובילים בשוק יש טביעת אצבע עיצובית והם מבדלים את עצמם בדרך בה הם מושכים לקוחות ועובדים. עיצוב המשרד מבטא למעשה את שפת הגוף של העסק הן כלפי פנים- כלפי העובדים והצוות, והן כלפי חוץ- כלפי לקוחות החברה והמתחרים. עובדים משתוקקים להבין מה עומד מאחורי הארגון בו הם עובדים, הזדהות העובד עם ערכי החברה, המיתוג והאסתטיקה של הסביבה המשרדית משחקים תפקיד חשוב יותר מאי מפעם וקשורים בתפיסה אישית, תרבותית וחברתית. עיצוב סביבת העבודה משפיע גם על יחס העובד עם העובדים האחרים, ניתן לראות כי חללים משותפים, אזורי מנוחה ומטבחים מעוצבים תוך מחשבה על האינטרקציה הפנימית של הארגון הן מבחינה חברתית והן מבחינת עבודה משותפת ובסופו של דבר מעצבים את הדימוי העצמי של האינדיווידואל כחלק מאירגון וכן באופן בו הוא מציג את עצמו כלפי חוץ.
סביבת עבודה חכמה(פיקטט)
האתגר של שנת 2020 בעיצוב משרדי הוא להפוך את המשרדים לא רק לדיגיטלים, אלא גם לחכמים מספיק שיוכלו לדעת בדיוק מה קורה בתוך המשרד ולהגיב לזה. זה אולי נשמע כמו מדע בדיוני, אבל אנחנו כבר ממש ממש שם. לתחום שמגדיר ומפתח את הסביבה החכמה קוראים IOT- INTERNRT OF THINGS. הרעיון הוא שבנייינים ומשרדים חכמים יוכלו לאסוף ולחלוק מידע על מנת להבין איך בכלל אנשים משתמשים בחללים שונים. הידע הזה יכול לשמש לצורך עיצוב משרדי, לדוגמא: מתקבל מידע על איפה אנשים שוהים בחלל משרדי המידע מתורגם למערכת תאורה שעל פי פרמטרים מסוימים משכללת את עצמה באופן תמידי בהתאם למידע שמתקבל עד שנוצרת תאורה אופטימלית. אין ספק שלא מדובר פה רק בטרנד חולף אלא בעתיד שנראה נרקם לנגד עינינו בשנים הקרובות.
קיימות ()
בתור יחידים, אנו מפתחים באופן מתמיד מודעות גבוהה יותר להשפעה שלנו על הסביבה. כעסקים, הצורך בצמצום הרס הטבע והסביבה לו אנו תורמים נהיה חשוב אף יותר, זה לא מפתיע שבשנת 2020 קיימות נהיה טרנד חזק ומרכזי מאוד במגמות העיצוב המשרדי.
גישה אקולוגיות לעיצוב המשרדי מפחיתה את השימוש באנרגיה מיותרת על ידי שימוש בנורות לד לדוגמא, ניצול נכון של אור טבעי, שימוש חוזר בנייר, שימוש במסכים במקום במסמכים מודפסים ועוד דברים רבים שניתן לעשות על מנת לצרוך פחות אנרגיה בשטח המשרדי. טרנד הקיימות הוא מעבר לטרנד ולעיצוב, עבור אנשים רבים קיימות מהווה דרך חיים והדרך בה אנשים משתמשים בחלל המשרד ומתנהגים בו חשובה לא פחות מהעיצוב עצמו. המשרד יכול להוות שטח שמעודד את עובדיו להתנהג באופן אקולוגי יותר על ידי הצבת פחי מחזור, הימנעות משימוש בכלים חד פעמיים ובנייר.